Karriere bei Pfandfrei Büro in Memmingen

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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit


Du bist ein aufmerksames Organisationstalent, bleibst auch in hektischen Situationen freundlich und behältst stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf im Agenturalltag zu gewährleisten? Dann suchen wir genau Dich für unser Office Management.

Wer wir sind?
Effektive und sympathische Erscheinungsbilder sind unsere Mission. Wir machen Unternehmen sichtbar und zwar so wie die Marke ist und nicht wie sie sein sollte. Wir fangen die Ausstrahlung des Produktes ein und verhelfen zu einem individuellen Auftritt. On- und offline. Von der Verpackung bis zum Messestand. Pfandfrei eben!

Deine Aufgaben bei uns:
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und die Betreuung von Gästen
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Ansprechpartner für Kunden, Bewerber, Lieferanten und Dienstleister (telefonisch und persönlich)
  • Koordination von Terminen, Events und Meetings
  • Reiseplanung, -buchung
  • Post- und Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken, Catering, etc.
Unsere Anforderungen an Dich:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Kommunikationsgeschick und ein positiver Blick auf die Welt
  • Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Hands-On-Mentalität und Motivation
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Was Dich noch bei uns erwartet:
  • Eine inhabergeführte, unabhängige Agentur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
  • Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Eine vielseitige Kundenstruktur
  • Leckeren Kaffee
  • Büro mit Stuck an der Decke mitten in der Altstadt

Wir freuen uns über Deine vollständige Bewerbung mit Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin und zur Gehaltsvorstellung. Bitte per Email an hallo@pfandfrei.org

Wir freuen uns auf dich!